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[转发]关于使用厦门大学物资采购管理系统的通知（试用）

时间：2011年10月14日

来源：必赢76net线路

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全校各单位：
　　为规范物资采购管理工作，提高办事效率，我校数字校园信息化建设项目子项目《厦门大学物资采购管理系统》现试运行，请各单位积极试用，并针对使用过程出现的问题提出合理化建议。试运行期间，网上申购与手工填写的《厦门大学货物申购清单》同时有效。

进行网上申购，登录厦门大学信息门户（http://i.xmu.edu.cn），或通过资产后勤处网站“在线业务办理”栏目链接进入。该系统用户名为各位老师的教职工号，密码为统一身份认证，初次进入物资采购管理系统，建议您修改密码后进行申购工作。
　　该管理系统的工作流程：1、进入系统，点击“填写申购单”，进行申购，采购申请参照页面中的“填写说明”进行。2、申购填写完毕后须经过后勤事务管理处审批。3、经费超过人民币50，000元（含）以上，经费来源及额度必须经经费主管部门、分管校领导审批。4、审批完成，申购人网上打印申购单并由经费负责人签字后，集中采购申购单交至资产后勤处，作为采购及财务报销凭证；自行采购申购单作为申购人办理资产登记及财务报销凭证。5、申购人可通过该管理系统跟踪采购进度、办理资产登记、进行相关查询及进行其他业务功能。
　　请各单位接到通知后尽快传达，我处初步确定即日起至9月底前为物资采购管理系统的试用期，2011年10月1日起将不再受理手工申购单。在使用过程中遇到困难请电话联系信息网络中心： 2184264，2189702（技术方面），物资管理科：2181872 2181873 2186100（业务方面）。

资产与后勤事务管理处

二〇一一年七月十二日

附件：教工使用说明（见http://zchqc.xmu.edu.cn/upfile/2367.doc）

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